Facturatie met elektronisch systeem

Inhoud

Wat?

Een elektronische factuur of UBL factuur bestaat uit gestructureerde data en maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen.

De UBL factuur kan hierdoor direct ingelezen worden zonder handmatige tussenkomst. Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg.

Wanneer?

Inkomende facturen

Stad Lommel is hier mee gestart op 01/01/2024.

Voor facturen boven € 1000 is dit verplicht.

Let op! Vanaf 01/01/2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle in België geregistreerde bedrijven en organisaties met een BTW-nummer.

Uitgaande facturen

Planning najaar 2024.

Wie?

Het betreft de volgende ontvangende entiteiten:

• Stad Lommel: 0207.473.102
• OCMW Lommel: 0212.194.230
• AGB Sport en Recreatie: 0871.485.513
• AGB Patrimonium: 0882.833.820
• vzw EVA Toerisme Lommel: 0407.576.182
• Zorggroep Lommel: 0689.553.994
• Politiezone Lommel: 0862.888.154

Voordelen

• Verzenddatum is ontvangstdatum, de digitale factuur belandt direct in het boekhoudprogramma van Stad Lommel
• Snellere betaling
• Geen vermiste facturen meer (post, spamfilter,...)
• Veiligheid: facturen kunnen onderweg niet aangepast worden
• Uitsluiten van menselijke fouten
• Goed voor het milieu, geen papier meer nodig.

Vragen?

Heb jij als leverancier vragen? Contacteer dan:

• Onze diensten via het e-mailadres factuur@lommel.be
• Voor vragen rond de technische werking door de firma Arco Information: einvoicesupplierinfo@arco.be. Arco is een officieel en gecertifieerd open/Peppol Acces Point en staat in voor het ontvangen en het verzenden van e-invoices
• Meer info over de wettelijke verplichting via deze link
• Je kan met jouw boekhouder bespreken welke optie voor e-invoicing het best bij jouw onderneming past. De meeste boekhoudpakketten hebben opties/updates om de vereiste facturatie mogelijk te maken.

Belangrijke downloads

• Een handleiding indien je jouw factuur manueel wil ingeven via het gratis Mercurius-platform. Let op: dit is een tijdelijk platform en verdwijnt op 01/01/2026.
• Het juridisch kader waarin ook staat dat iedereen vrij is om strengere maatregelen te nemen.
• Info over e-invoicing voor Nederlandse bedrijven.